Registreren

Eenvoudige, digitale fietscontroles

Organisaties zoals scholen, clubs of andere verenigingen kunnen gratis toegang krijgen tot het platform van Fietscontrole.be om op een digitale en handige manier fiets- of stepcontroles uit te voeren.

Met het platform kan je:

• deelnemers beheren
• controles uitvoeren zonder papierwerk
• automatisch controleverslagen versturen
• resultaten en statistieken raadplegen
• gegevens veilig beheren

Tijdens de controle zelf kan de controleur, vaak een agent of opgeleid vrijwilliger, de gegevens van de deelnemers oproepen. Na de controle wordt aan elke deelnemer een individueel controleverslag toegestuurd via mail. Handig, maar tegelijk is het belangrijk om verstandig om te gaan met de persoonsgegevens.

Privacy voorop

Noch Vias institute, noch de IT-partner van Fietscontrole.be kan de persoonsgegevens van deelnemers consulteren. Deze worden afgeschermd en volledig beheerd door de beheerder van de betrokken organisatie. Die beheerder is verantwoordelijk voor de gegevens en beschikt via de organisator over de nodige rechten en plichten om ermee om te gaan.

Meer over de privacy-maatregelen

Sommige scholen en organisaties hebben geen clausules in hun reglementen om persoonsgegevens van hun scholieren of leden (en hun ouders of voogd) in een extern platform als Fietscontrole.be te gebruiken. De organisator is verantwoordelijk om dit af te dekken, ofwel met schriftelijke toestemmingen ofwel door het op te nemen in de reglementen. Een voorbeeldtekst voor een clausule in een schoolreglement staat ter beschikking.

Voorafgaandelijke informatie en verklaringen

Tijdens de registratie verklaart de verantwoordelijke van de organisatie zich akkoord met de Gebruikersovereenkomst en met de Verwerking van persoonsgegevens (GDPR).

De registratie starten

Beschikt je organisatie over alle nodige verklaringen en toestemmingen? Dan kan je hieronder de registratie starten. De aangeduide beheerder(s) ontvangt of ontvangen automatisch een login voor het beheerdersplatform.