Privacy

Jouw gegevens zijn veilig. Fietscontrole.be werd ontwikkeld met respect voor de privacy van leerlingen, leden, ouders en organisaties.

• Alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt
• Gegevens blijven onder controle van jouw organisatie
• Beveiligde toegang met tweestapsverificatie (2FA)
• Gegevens worden na afloop automatisch verwijderd of geanonimiseerd
• Vias institute en de IT-partner hebben geen toegang tot persoonsgegevens

Bij Fietscontrole.be staat de bescherming van persoonsgegevens centraal. Het platform werd vooraf juridisch en technisch nagekeken, zodat de verwerking van persoonsgegevens voldoet aan de Europese privacywetgeving (GDPR).

We verwerken enkel de gegevens die nodig zijn om een fietscontrole correct uit te voeren, de resultaten te communiceren en geanonimiseerde data-analyse te doen. Het gaat onder meer om:

• het e-mailadres van de betrokkene, van ouder(s) of voogd(en);
• de naam en het geslacht van de leerling;
• de school en de klas van de leerling.

De toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt.

• Een verantwoordelijke van de school of vereniging stelt één of meerdere beheerders aan. Enkel die beheerdersrol heeft toegang tot de persoonsgegevens van de individuen die deelnemen aan de controle, bijvoorbeeld de leerlingen van een school.
• Politieagenten of vrijwilligers die de fietscontrole uitvoeren, kunnen de noodzakelijke gegevens enkel raadplegen tijdens de controle. Zodra de controle is afgerond, vervalt hun toegang.
• De admin-beheerders van het platform kunnen de gebruikers beheren, maar hebben geen toegang tot de persoonsgegevens van de deelnemers aan een controle.
• De ontwikkelaars van het platform hebben geen toegang tot de gegevens.

Fietscontrole.be maakt gebruik van een beveiligde cloudomgeving binnen de Europese Unie. Daarnaast worden verschillende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen:

• beveiligde toegang met gebruikersnaam, wachtwoord en 2FA;
• beperkte toegangsrechten volgens gebruikersrol;
• automatische verwijdering van persoonsgegevens;
• anonimiseren van resultaten voor statistische doeleinden.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Het automatisch verwijderen gebeurt na de actieve controleperiode van de organisatie en uiterlijk na het einde van het lopende controlejaar.

Alleen geanonimiseerde resultaten en statistieken blijven beschikbaar voor data-analyse. Die gegevens kunnen niet meer gekoppeld worden aan een individuele leerling of ouder.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en de afspraken binnen de betrokken organisatie. Je wordt hierover geïnformeerd via het (school)reglement, het privacybeleid of andere communicatiekanalen van de organisatie.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren, de verwerking te beperken of gegevens te laten verwijderen. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of voor de uitoefening van je rechten kan je terecht bij de organisator van de controle, in casu de school of vereniging.